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Ce que nous voyons dans 90 % des cabinets que nous accompagnons

Un ou une médecin qui porte trop de responsabilités ;
Une équipe qui veut bien faire mais s’épuise ;
Des flux patients pas optimisés ;
Du double-travail administratif ;
Des interruptions permanentes ;
Une communication interne perfectible ;
Aucun temps pour réfléchir à l’organisation ;
Et surtout… du potentiel inexploité.

Ce n'est pas un problème de motivation.
C’est un problème d’architecture interne.

Découvrir notre audit

Vous manquez de temps de consultation ?

Trop d’administratif, pas assez de temps médical, une équipe qui avance la tête dans le guidon.
Nous vous aidons à retrouver de la fluidité, de la clarté et du temps de consultation.

Parler de votre situation

Ce que nous faisons pour vous

En 3 mois, grâce à une méthodologie scientifique et pragmatique, nous vous aidons à :

clarifier les rôles
réorganiser les flux patients
mettre de l’ordre dans les tâches
réduire les interruptions du ou de la médecin
poser des processus simples et stables
alléger la charge mentale de l’équipe
améliorer l’expérience patient
libérer du temps médical

Objectif :
Un cabinet plus fluide, plus serein, et plus efficace, du temps de consultation gagné et un meilleur chiffre d'affaire.

Expertise suisse, impact global

Basés à Fribourg, nous accompagnons des cabinets médicaux, médecins de famille et spécialistes en Suisse romande et alémanique (Fribourg, Vaud, Genève, Valais, Neuchâtel, Berne).

Julie Stalder, Docteure en mathématiques appliquées et spécialiste de l’organisation, aide les cabinets à clarifier les rôles, fluidifier les flux et réduire la charge administrative pour libérer du temps médical. Andreas Stalder, complète son expertise par sa connaissance fine des institutions de santé et son expertise médicale.
Nous connaissons de près vos réalités quotidiennes : interruptions, surcharge, pression administrative, équipes épuisées.

Grâce à une approche scientifique, humaine et pragmatique, nos audits organisationnels permettent souvent de :
– diminuer les interruptions,
– stabiliser l’équipe,
– simplifier les tâches,
– et libérer plusieurs heures de consultation par semaine.

Un cabinet plus fluide, plus serein, plus efficace, avec un meilleur CA et sans embauches supplémentaires.

Découvrir notre outil diagnostic

Pourquoi choisir Verm-s ?

Nous optimisons l’organisation des cabinets médicaux pour réduire la charge administrative et fluidifier les flux patients.
Une approche humaine et scientifique pour clarifier les rôles, stabiliser l’équipe et améliorer le quotidien.
Résultat : un cabinet plus serein, plus efficace et davantage de temps médical.

Témoignages et résultats

Ce que nos clients apprécient : la clarté du diagnostic, la mise en action rapide, et l’apaisement durable du climat interne.

Jai collaboré avec Verms pour améliorer les processus managériaux au sein de mon entreprise. Julie a fait preuve d’un professionnalisme exemplaire et d’une compréhension approfondie de nos besoins spécifiques. Nous avons pu optimiser nos opérations et améliorer notre performance grâce a des outils simples et intuitif sans frais supplémentaires. Je recommande vivement Verms à toute organisation cherchant à améliorer son efficacité et atteindre ses objectifs stratégiques !

Pauline, ingénieure, responsable de la maintenance, entreprise de plus de 50 personnes

Nous avons eu le plaisir de collaborer avec Julie Stadler dans le cadre d'une analyse approfondie de notre offre de formations pour les organisations à buts non lucratifs du canton. Son regard extérieur, combiné à une approche rigoureuse et des recommandations concrètes, nous ont permis de revoir en profondeur non seulement le contenu de notre offre, mais également la manière dont nous la communiquons auprès des associations fribourgeoises. Son travail a apporté une réelle plus-value à notre structure, et nous constatons déjà des retours positifs suite à la mise en œuvre de ses propositions.

Florian, coordinateur de Bénévolat Fribourg Freiburg

Le premier pas ? Un diagnostic en 15 minutes

Tout changement durable commence par une discussion authentique.

Parlons de vos défis, identifions vos blocages et construisons ensemble un plan d’action concret.

Parler de votre situation

FAQ

À qui s’adresse votre audit organisationnel ?

À tous les cabinets médicaux, médecins de famille, cabinets de groupe et institutions de soins confrontés à une surcharge administrative, un manque de temps médical, des rôles flous ou des difficultés de collaboration.
Notre audit s’adresse aussi aux cabinets souhaitant optimiser leurs flux patients, stabiliser leur équipe ou améliorer leur performance organisationnelle.

Intervenez-vous uniquement à Fribourg ?

Nous sommes basés à Fribourg et intervenons régulièrement dans toute la Suisse romande, notamment à Genève, Vaud et Valais. Nous avons l'habitude des institutions bilingues et biculturelles.

Mon cabinet compte moins de 10 personnes puis-je faire appel à Verm-s ?

Oui, absolument.
Nous travaillons aussi bien avec les médecins indépendants qu’avec les cabinets de groupe.
Pour les petits cabinets, nous adaptons l’audit afin qu’il corresponde à votre réalité, à votre volume administratif et à vos besoins médico-organisationnels.

Quels bénéfices puis-je attendre pour mon organisation ?

Un climat interne plus serein
Des rôles clarifiés et une équipe stabilisée
Une réduction du stress et des interruptions
Des flux patients fluidifiés
Une diminution des erreurs administratives
Un gain de temps dans la consultation et la facturation
Une organisation plus simple, plus efficace, plus durable

Combien de temps dure un audit humain et organisationnel ?

La démarche complète dure en général 6 semaines, du diagnostic initial aux recommandations concrètes.
Pour les cabinets souhaitant une réorganisation plus large (flux, rôles, routines, charge administrative), nous proposons un accompagnement complet de 3 mois.

Qu'est-ce qui distingue Verm-s des autres entreprises de conseil ?

Chez Verm-s, nous venons des sciences dures : les mathématiques et la médecine. Pas du management ou de la psychologie.

Résultat : notre approche est scientifique, systémique et pragmatique, nous analysons votre cabinet comme un système complet : flux patients, tâches administratives, interactions humaines, routines, contraintes réelles.

Cela nous permet de proposer des solutions pragmatiques, mesurables et durables, avec un impact qui dépasse la simple gestion du quotidien.

Pourquoi nous faire confiance ?

Nous intervenons directement au sein du cabinet pour comprendre votre fonctionnement réel.
Nos recommandations sont pragmatiques, fondées sur des observations et des données concrètes.
Notre objectif : améliorer la qualité du travail, réduire la charge mentale et libérer du temps médical, pas ajouter une couche de complexité.
Nous travaillons jusqu’à l’obtention de résultats visibles.