Diagnostic organisationnel pour les cabinets médicaux qui souhaitent libérer du temps médical

Votre cabinet médical fonctionne mais...

• Trop d’administratif, trop de papiers, trop d’interruptions.

• Un temps de consultation réduit, une frustration pour les médecins.

• Des assistantes médicales sous pression qui ne peuvent pas souffler une minute.

• Des patient·e·s qui ressentent les tensions au cabinet.

Notre solution : le Diagnostic Organisationnel (DO) Verm-s pour résoudre un problème systémique de votre cabinet médical

2 jours d’observation · 3000 CHF · sur site

Un diagnostic clair, un plan d’action concret,
et des solutions applicables immédiatement, sans projet lourd.

Pendant deux jours, nous travaillons dans votre réalité de terrain :

• analyse systémique de votre organisation et de vos flux de travail ;

• entretiens ciblés avec les membres clés de l’équipe ;

• identification des vrais points de friction (pas des symptômes) ;

• diagnostic hiérarchisé et compréhensible ;

• plan d’action simple, mesurable et adapté à votre cabinet.

Optimisation de cabinet médical en Suisse

Les étapes du DO

1 - Lancement & cadrage avec le ou la médecin

2 et 3 - Collecte des données (observations, entretiens) de manière anonyme et en respectant le secret professionnel.

4- Analyse systémique : identification des blocages et leviers clés.

5- Co-construction des recommandations stratégiques.

6- Restitution claire + plan d’action prêt à l’emploi.

Ce que vous recevez

• un diagnostic organisationnel clair ;

• un plan d’action priorisé ;

• une grille de suivi avec indicateurs concrets (collaboration, fluidité des décisions, efficacité, temps médical).

Si toutes les mesures recommandées sont mises en œuvre et qu’aucune amélioration mesurable n’est constatée dans les 6 mois :

• bilan complet gratuit,

• nouvel audit intégral sans frais supplémentaires.

Garantie : "résultats mesurables ou je reviens"

Gagnez du temps, gagnez du CA

Faites moi venir pour une première observation complètement gratuite.

Et après l'audit ?

Après l’audit, plusieurs options s’ouvrent à vous :

• Accompagnement organisationnel (AO) : je vous accompagne pas-à-pas pour installer les changements.

• Formations ciblées pour vous et votre équipe : organisation, outils numériques, routines.

• Suivi à 3 ou 6 mois pour mesurer les progrès, ajuster les actions, garantir les résultats.

• Modules spécialisés : optimisation de la facturation, automatisation des tâches administratives, amélioration de l’expérience patient.

En résumé

• Audit organisationnel pour cabinet médical

• 2 jours d’observation sur site

• 1 problème systémique traité

• Plan d’action concret

• 3000 CHF

• Garantie incluse

• Déplacement Fribourg, Valais, Genève, Vaud, Neuchâtel, Bern (au-delà me contacter).

Questions les plus fréquemment posées

Quelle est la différence entre notre audit et un audit organisationnel classique ?

Nous combinons l’analyse des processus avec une écoute fine des dynamiques humaines. L’objectif est de lever à la fois les blocages structurels et les blocages relationnels. Notre méthodologie est scientifique, nous permettant d'obtenir des résultats utiles et solides et ainsi de co-construire avec vous un plan d'action. Ainsi, tout est sur-mesure et documenté.

Pourquoi l'audit dure-t-il 2 jours?

Ce temps permet d’alterner entretiens, analyse et restitution. Assez long pour comprendre vos réalités, assez court pour obtenir des résultats rapidement.

Quels bénéfices concrets puis-je attendre ?

• Réduction des tensions internes

• Gain de temps et d’efficacité

• Meilleure clarté des rôles et responsabilités

• Engagement renforcé des équipes

Comment garantissez-vous la confidentialité des entretiens ?

Les témoignages sont anonymisés, nous respectons le secret médical. Seules les tendances générales et les blocages clés sont restitués : on crée un climat de confiance avec les équipes.

Travaillez-vous avec toutes les institutions de santé ?

Oui, nous intervenons dans cabinets de médecins indépendants ou constitués en SA, dans les hôpitaux, cliniques, cabinets médicaux, EMS, mais aussi les institutions de soins. Nos clients sont principalement à Fribourg, Genève, Vaud, Bern, Neuchâtel et Valais.

Quels livrables concrets vais-je recevoir ?

Vous repartez avec :

• Un diagnostic clair et un plan d’action concret.

• Des outils prêts à l’emploi (grilles, check-lists, modèles de réunion).

• Un suivi à 3 mois pour sécuriser les résultats.

Pouvez-vous accompagner la mise en œuvre après l’audit ?

Oui. L’audit peut être suivi d’un accompagnement de mise en place, nous pouvons aussi faire la gestion de votre cabinet si vous ne souhaitez pas la faire vous même.

Pourquoi choisir Verm-s plutôt qu’une autre entreprise de consulting ?

• Une approche humaine et pragmatique, issue des sciences de l’éducation, des mathématiques, de la médecine et de la modélisation.

• Une expérience concrète dans la transformation d’institutions complexes.

• Une compréhension fine des réalités médicales locales en Suisse et notamment des institutions pluri-langues et pluri-culturelles.

• Une connaissance de l'intérieur du milieu médical à travers notre propre expérience.

Qui mène l’audit ?

Julie Stalder, docteure en mathématiques appliquées et spécialiste des dynamiques d’apprentissage, de l'innovation et de la transformation. Son regard est complété par celui d'Andreas Stalder, médecin, pour délivrer un service le plus adapté à vos réalités et à la complexité de votre situation.