Organisationsdiagnose für Arztpraxen – Mehr Zeit für Medizin

Ihre Arztpraxis funktioniert – aber…

• Zu viel Administration. Zu viele Unterlagen. Zu viele Unterbrechungen.

• Die Konsultationszeit wird kürzer – die ärztliche Arbeit gerät unter Druck.

• Medizinische Praxisassistentinnen und -assistenten stehen permanent unter Belastung.

• Patientinnen und Patienten spüren die Anspannung im Praxisalltag.

Unsere Lösung: Die Organisationsdiagnose (OD) von Verm-s – um systemische Probleme in Ihrer Arztpraxis gezielt zu identifizieren und zu beheben

2 Tage Beobachtung · CHF 3'000.– · vor Ort

Eine klare Diagnose, ein konkreter Aktionsplan
und sofort umsetzbare Lösungen – ohne schwerfällige Grossprojekte.

Während zwei Tagen arbeiten wir in Ihrer konkreten Praxisrealität:

• Systemische Analyse Ihrer Organisation und Ihrer Arbeitsabläufe

• Gezielte Gespräche mit den Schlüsselpersonen Ihres Teams

• Identifikation der tatsächlichen Reibungspunkte (nicht nur der Symptome)

• Priorisierte und nachvollziehbare Diagnose

• Einfacher, messbarer und auf Ihre Praxis zugeschnittener Massnahmenplan

Praxisoptimierung in der Schweiz

Die Schritte der Organisationsdiagnose (OD)

1 – Kick-off und Auftragsklärung mit der Ärztin oder dem Arzt

2–3 – Datenerhebung (Beobachtungen, Interviews) unter Wahrung der Anonymität und der beruflichen Schweigepflicht

4 – Systemische Analyse: Identifikation zentraler Blockaden und Hebel

5 – Gemeinsame Erarbeitung strategischer Empfehlungen

6 – Klare Ergebnispräsentation mit umsetzungsbereitem Massnahmenplan

Was Sie erhalten

• Eine klare Organisationsdiagnose

• Ein priorisierter Massnahmenplan

• Ein Monitoring-Tool mit konkreten Indikatoren (Zusammenarbeit, Entscheidungsprozesse, Effizienz, ärztliche Zeit)

Werden sämtliche empfohlenen Massnahmen umgesetzt und innerhalb von 6 Monaten keine messbare Verbesserung festgestellt, gilt folgende Garantie:

• Kostenlose Gesamtevaluation

• Vollständige erneute Organisationsdiagnose ohne zusätzliche Kosten

Garantie: Messbare Ergebnisse – oder wir analysieren nach.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Organisationsdiagnose für Arztpraxen

• 2 Tage Beobachtung vor Ort

• Behandlung eines zentralen systemischen Problems

• Konkreter und priorisierter Massnahmenplan

• CHF 3'000.–

• Garantie inklusive

• Einsätze in Freiburg, Wallis, Genf, Waadt, Neuenburg, Bern und Zürich (Weitere Regionen auf Anfrage)

Gewinnen Sie Zeit. Steigern Sie Ihren Umsatz.

Laden Sie mich zu einer ersten Beobachtung ein – unverbindlich und kostenlos.

Und nach der Organisationsdiagnose?

Nach der Organisationsdiagnose stehen Ihnen mehrere Optionen offen:

• Organisationsbegleitung (OB):
  Schrittweise Begleitung bei der nachhaltigen Umsetzung der definierten Massnahmen.

• Gezielte Schulungen für Sie und Ihr Team:
  Praxisorganisation, digitale Werkzeuge, effiziente Routinen.

• Follow-up nach 3 oder 6 Monaten:
  Messung der Fortschritte, Anpassung der Massnahmen und Sicherung der Ergebnisse.

• Spezialisierte Module:
  Optimierung der Abrechnung, Automatisierung administrativer Prozesse, Verbesserung der Patientenerfahrung.

Häufig gestellte Fragen

Was unterscheidet unsere Organisationsdiagnose von einer klassischen Organisationsanalyse?

Wir verbinden die Analyse von Prozessen mit einer differenzierten Betrachtung der menschlichen Dynamiken in Ihrer Praxis.

Ziel ist es, sowohl strukturelle als auch relationale Blockaden gezielt zu identifizieren und aufzulösen.

Unsere Methodik ist wissenschaftlich fundiert und ermöglicht belastbare, praxisrelevante Ergebnisse.
Auf dieser Grundlage erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen einen massgeschneiderten und klar dokumentierten Massnahmenplan.

Warum dauert die Organisationsdiagnose zwei Tage?

Diese Dauer ermöglicht es, Interviews, Beobachtungen und Analysephasen sinnvoll miteinander zu verbinden.

Sie ist lang genug, um Ihre konkrete Praxisrealität fundiert zu verstehen – und gleichzeitig kompakt genug, um rasch zu klaren und umsetzbaren Ergebnissen zu gelangen.

Welche konkreten Vorteile können Sie erwarten?

• Reduktion interner Spannungen

• Mehr Zeit und höhere Effizienz im Praxisalltag

• Klare Rollen- und Verantwortungsdefinition

• Gestärktes Engagement Ihres Teams

Wie gewährleisten Sie die Vertraulichkeit der Gespräche?

Alle Aussagen werden anonymisiert ausgewertet.

Wir respektieren konsequent die ärztliche Schweigepflicht sowie die geltenden Datenschutzbestimmungen.

In der Ergebnispräsentation werden ausschliesslich übergeordnete Tendenzen und zentrale Blockaden dargestellt – keine personenbezogenen Aussagen.

So schaffen wir eine vertrauensvolle Grundlage für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team.

Arbeiten Sie mit allen Gesundheitseinrichtungen zusammen?

Ja. Wir begleiten sowohl unabhängige Arztpraxen als auch medizinische Zentren (AG), Spitäler, Kliniken, Alters- und Pflegeheime (APH) sowie weitere Gesundheitsinstitutionen.

Unsere Kundinnen und Kunden befinden sich hauptsächlich in Freiburg, Genf, Waadt, Bern, Zürich, Neuenburg und im Wallis.

Welche konkreten Ergebnisse und Unterlagen erhalten Sie ?

Sie erhalten:

• Eine klare Organisationsdiagnose mit einem konkreten und priorisierten Massnahmenplan

• Sofort einsetzbare Werkzeuge (Checklisten, Raster, Sitzungsstrukturen)

• Eine Nachkontrolle nach 3 Monaten zur Sicherung der Ergebnisse

Begleiten Sie auch die Umsetzung nach der Organisationsdiagnose?

Ja. Auf Wunsch begleiten wir die schrittweise Umsetzung der definierten Massnahmen.

Falls Sie die organisatorische Leitung Ihrer Praxis nicht selbst übernehmen möchten, können wir Sie auch im Bereich Praxismanagement operativ unterstützen.

Warum Verm-s und nicht ein klassisches Beratungsunternehmen

• Ein menschlicher und zugleich pragmatischer Ansatz – fundiert in Erziehungswissenschaft, Mathematik, Medizin und Modellierung.

• Konkrete Erfahrung in der Transformation komplexer Institutionen.

• Tiefes Verständnis der medizinischen Realitäten in der Schweiz – insbesondere in mehrsprachigen und interkulturellen Strukturen.

• Innenperspektive des Gesundheitswesens durch eigene praktische Erfahrung.

Wer führt die Organisationsdiagnose durch ?

Julie Stalder, Dr. in angewandter Mathematik, spezialisiert auf Lern- und Veränderungsdynamiken, Innovation und Transformation.

Ihr Blick wird ergänzt durch Andreas Stalder, Arzt, um eine Analyse zu gewährleisten, die sowohl organisatorisch fundiert als auch medizinisch realitätsnah ist.

Gemeinsam stellen wir sicher, dass unsere Empfehlungen Ihrer konkreten Situation und der Komplexität Ihres Umfelds gerecht werden.