Dans le contexte de la gestion professionnelle du temps de travail, il est essentiel de tirer le meilleur parti de nos journées chargées. Beaucoup d'entre nous utilisent déjà des agendas en ligne pour planifier nos réunions et organiser nos tâches, mais il est temps d'aborder un aspect crucial : l'exécution des tâches au quotidien.

Souvent, nous nous laissons distraire par de "petites tâches" telles que la gestion des e-mails, les interactions avec les collègues ou la planification de projets futurs, au détriment de nos tâches principales. À la fin de la journée, il peut être frustrant de constater que nos tâches essentielles ne sont pas achevées, et nous avons du mal à évaluer notre productivité globale.

Si vous êtes confronté à ce problème, la discipline devient primordiale pour sortir de cette spirale de l'insatisfaction. Vous avez peut-être déjà essayé des outils de gestion du temps tels que les plannings papier ou les listes de tâches, mais ils ne garantissent pas toujours une meilleure réalisation des tâches.

Grâce à l'approche de la thérapie cognitive et comportementale, j'ai développé un outil de planification qui m'a aidé à maintenir ma motivation tout au long de la journée et de la semaine.

Cet outil de planification combine la gestion des tâches planifiées avec la prise en compte des tâches imprévues qui surgissent au cours de la journée. Cela vous permet d'avoir une vue d'ensemble du travail effectué, tout en restant concentré sur les tâches essentielles à accomplir dans la journée.

De plus, cet outil intègre une section de bilan, où vous pouvez noter ce que vous souhaitez améliorer la prochaine fois, ainsi que ce qui a fonctionné. Enfin, il comprend une section "3 points positifs" qui vous encourage à identifier trois moments de satisfaction en fin de journée. Ces moments peuvent être variés, allant de moments simples comme regarder par la fenêtre à des réussites professionnelles.

En résumé, la gestion efficace du temps de travail ne se limite pas à la planification, mais implique également une exécution disciplinée et une réflexion constructive pour améliorer vos performances au quotidien. Cet outil de planification complet vous aide à atteindre ces objectifs.

La procrastination gâche vos journées ?planification

Comment planifier sa journée ? procrastination

Avant de commencer

• Fixer deux objectifs dans la partie objectifs qui vous sont propres et resteront inchangés au moins pour plusieurs semaines. Cela doit avoir rapport à votre organisation du temps de travail et pas à vos tâches.

• Pour les trouver, réfléchissez à ce qui vous bloque pour mieux travailler ou au contraire ce qui vous aiderait à être plus efficace.

• Ce peut être, par exemple, "faire une pause de midi d'au moins 30 minutes" ou "me laisser 20 minutes pour me balader" ou "ne pas fixer plus d'une réunion par jour".

Au début de la journée

• Remplir le planning : noter tous vos rdv déjà planifiés sur la journée dans votre planning.

• Remplir la liste des tâches planifiées : ne pas en choisir plus de 6. Ces tâches sont celles que vous souhaitez avoir terminées à la fin de la journée.

  
  

Tout au long de la journée

• Noter les tâches additionnelles que fous faites en plus des tâches planifiées lorsque vous les commencez.

• Cocher les tâches lorsque vous les avez terminées.

• Modifier le planning si nécessaire en rajoutant, par exemple, un RDV ou une tâche urgente.

A la fin de la journée

• Dans la partie "objectifs", cocher les objectifs qui ont été atteints.

• Dans la partie "bilan", notez les points à améliorer dans votre journée et ceux à conserver.

• Enfin, dans la partie "3 moments positifs" notez 3 moments de votre journée qui vous ont donné du plaisir. Ce peut être n'importe quoi, mais vous devez noter ces 3 moments.

Recevez gratuitement votre planning à remplir